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時短テクニックとAI

タスク管理からメール作成まで、時間を生み出すAI活用術

5つの活用法
3つのワーク
30分で学習

こんなお悩みありませんか?

  • やることが多すぎて時間が足りない
  • タスクの優先順位がつけられない
  • メールやメッセージの返信に時間がかかる
  • スケジュール管理が苦手

AIでこう解決!

  • タスクの優先順位を自動判定
  • メールの下書きを瞬時に生成
  • スケジュールを最適化
  • 定型作業を自動化

実践例:AIを使った時短術

例1

タスクの優先順位づけ

Before

ToDoリストが長すぎて、何から手をつければいいか分からない...

After

AIが重要度と緊急度を判定して、最適な順序を提案!

プロンプト例

以下のタスクを、重要度と緊急度に基づいて優先順位をつけてください:

  • プレゼン資料作成(締切:明日)
  • メールの返信(10件)
  • 月次レポート作成(締切:今週金曜)
  • チームミーティングの準備
  • 新しいプロジェクトの企画書作成(締切:来週)

各タスクの所要時間の目安と、今日やるべきことを教えてください。

例2

メールの下書き自動生成

プロンプト例

以下の内容でビジネスメールを作成してください:

  • 宛先:取引先の田中様
  • 用件:来週の打ち合わせ日程の変更依頼
  • 希望日時:木曜日14時から15時
  • 理由:社内会議と重なってしまったため

丁寧で簡潔な文面でお願いします。

例3

1日のスケジュール最適化

プロンプト例

以下のタスクを、9時から18時の間で最適なスケジュールに組んでください:

  • 会議A(1時間、10時固定)
  • 資料作成(2時間、集中力が必要)
  • メール対応(30分)
  • 電話(15分×3件)
  • 休憩・昼食(1時間)

効率的な時間配分と、各タスクの最適な実施時間帯を教えてください。

実践ワーク

ワーク 1
10分 初級

今週のToDoリストをAIで整理しよう

目標

今週やるべきタスクを全て書き出し、AIに優先順位をつけてもらう

チェックリスト

ワーク 2
15分 中級

よく送るメールのテンプレートを作ろう

目標

頻繁に送るメールのパターンをAIで作成し、テンプレート化する

チェックリスト

次のステップ